Herramientas para formar un equipo entre freelancers

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Nubelos! Queremos compartir con vosotros una opción a la hora de trabajar.

Como ya sabéis el rol del “Freelance” se concibe como una figura que trabaja de forma independiente. Hoy en día, con las nuevas tecnologías y las herramientas de comunicación, que ésta nos facilita, el freelance puede fácilmente trabajar en equipo. Con este post, os informamos de las herramientas de trabajo que existen para estar en contacto entre varios usuarios a distancia. Éstas nos permitirán una buena comunicación, motivación, organización y autocontrol para realizar nuestro trabajo productivamente. Hoy en día, con la crisis, el ingenio se agudiza y existen cada día más plataformas y sistemas de trabajo que nos permiten crear un equipo de trabajo sin fronteras.   Estas son algunas de las herramientas más útiles para poder colaborar con equipos a distancia: Comenzamos con una herramienta que nos permite gestionar proyectos en conjunto, asignar tareas y documentar procesos entre varias personas, y es Basecamp. Esta plataforma, está dirigida sobretodo a la colaboración en proyectos con un entorno gráfico sencillo. Entre sus aplicaciones podemos encontrar un archivo de tareas pendientes, un calendario, espacio para publicar archivos adjuntos, foros de debate y mensajería privada. Puedes probarla durante un mes gratuitamente, pero su precio oscila entre 49 y 149 dólares al mes, es decir, entre 37 y 112 euros al mes. Otra plataforma web muy completa que puedes utilizar es Evernote, consta de diferentes aplicaciones para ordenadores, smartphones y tabletas, y entre sus principales funciones está la de guardar ideas, páginas web, documentos y darle utilidad en un futuro  desde cualquier dispositivo. Además, clasifica y ordena toda la información almacenada, facilitando la recuperación más adelante. Otras web más sencillas son Listigator, Scribbless, Flexlists o 43Things, que te ayudarán a crear listas de tareas o a compartir puntos entre tus compañeros. 43Thing más concretamente se centra en crear pequeñas comunidades alrededor de usuarios bajo un interés común. Para intercambiar información a tiempo real se aplican las tecnologías de colaboración. Las herramientas más destacadas para ésta funciónson  MeetingPlace (comparte en tiempo real los escritorios de los usuarios), SharePoint de Microsoft, Zimbra o PHProjekt. Existen plataformas de comunicación como Skype o Google Talk que integran varias tecnologías como telefonía, telefonía móvil, PDA, mensajería y correo electrónico. Éstas se constitruye sobre redes VoIP. Otras herramientas son: Wiki o ftp:: Puedes crear uno para tu equipo de trabajo, lo puedes instalar en línea y que sólo tu equipo pueda tener acceso. Google docs, SugarSync o Dropbox: Comparte y trabaja documentos colaborativos. Gmail o Hotmail (mensajería instantánea): nos permite enviar, recibir e intercambio archivos al momento. Para una reunión más efectiva, recomendamos video o teleconferencia, ya que, es la manera más eficaz para una buena comunicación. Todos los usuarios pueden participar a la vez en la misma llamada a tiempo real. Las herramientas más utilizadas son Tandberg, Microsoft Netmeeting o la versión libre de Gnome. No olvides tener un ordenador que integre tanto micrófono como web cam para una mayor facilidad a la hora de comunicarte con tu compañero. Web conference, su utilidad es la dedistribuir a grupos de 30-40 personas presentaciones y demostraciones. Una de las tareas más cotidianas del freelance es la gestión de facturas. Existen diferentes servicios para llevar a cabo una facturación más eficaz, como son las plataformas que implementan la facturación electrónica, éste es el caso de Endeve que dispone de diferentes características, como la posibilidad de enviar facturas periódicas de forma automatizada, personalizarlas, llevar la gestión de los gastos o crear informes con los balances generales de ingresos y gastos. Otras plataformas parecidas para la gestión de facturas son Time Track, Factura DirectaMi Factura Online, TradeShif o FacturaGem. Expensify es una herramienta que tiene como función  gestionar recibos. En su versión para smartphones dispone de una función para utilizar la cámara para escanear los recibos, convertirlos en un archivo de imagen y enviarlos al servicio para guardarlos. Teniendo una productividad adecuada, no podemos olvidar definir la forma de pagos, cuál será el porcentaje para cada miembro del equipo y así generar un ambiente de confianza. También existen lugares en los que profesionales freelancers se reúnen para tener un compañero “no virtual”, es decir, personas de distintos ámbitos como arquitectos, traductores, programadores…  se reúnen en lugares físicos y comparten un lugar de trabajo sin establecer ninguna relación profesional. Simplemente buscan estar acompañados en un día a día que podría ser más solitario. Nubelos, con toda esta información ya podéis formar vuestro equipo virtual de trabajo junto a otros freelancers y así compartir vuestras tareas y hacerlas más amenas.  

Imagen: olgaberrios

 Fuentes: XperimentoS / MaestrosdelWeb

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