Gestor Administrativo TXF

Formación y conocimientos · Formación técnica o profesional en Administración o afín · Conocimientos básicos o intermedios en contabilidad general, como: - registro de facturas, - conciliaciones bancarias, - manejo de cuentas por pagar y por cobrar, · Conocimientos sólidos en normativa laboral, seguridad social y legislación tributaria. · Manejo de Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas básicas, fórmulas, orden y filtrado). · Agilidad, disposición y capacidad para aprender a manejar el programa ERP Odoo. Habilidades técnicas y de aprendizaje · Alta capacidad para aprender herramientas tecnológicas rápidamente. · Adaptabilidad para trabajar con ERP o software contable nuevo, siguiendo procesos establecidos. · Capacidad para documentar procesos y mantener ordenados los archivos contables. Habilidades organizacionales y de trabajo · Extremadamente organizado, con habilidad para mantener el flujo contable al día semana tras semana. · Proactividad para identificar errores o inconsistencias y reportarlos oportunamente. · Atención al detalle para garantizar registros exactos. · Capacidad para gestionar tareas repetitivas con disciplina y precisión. · Puntualidad con los tiempos de entrega y cumplimiento de calendarios contables. Responsabilidades principales: · Revisar planillas de seguridad social, nóminas y otros beneficios laborales. · Supervisar el proceso contable, asegurando que los reportes financieros y fiscales sean precisos y cumplan con los plazos establecidos. · Gestionar los procesos de facturación, pagos y cobros, manteniendo un control riguroso de las cuentas por pagar y por cobrar. · Seguimiento a proveedores y contratistas para entrega oportuna y de calidad como soporte a los procesos administrativos y contables. · Soporte al área contable para asegurar claridad de los estados financieros y reportes mensuales. · Verificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales vigentes. · Identificar oportunidades de mejora en los procesos contables y administrativos. · Consolidar y reportar diariamente (al cierre de la jornada) el balance de avance de tareas operativas de todo el equipo, garantizando la visibilidad total de los proyectos. Requisitos: · Experiencia mínima de 5 años en roles contables o administrativos, preferiblemente en el sector de servicios o industrial. · Conocimientos sólidos en normativa laboral, seguridad social y legislación tributaria. · Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word) · Manejo básico de software contable (Recomendado: ERP , sistemas de nómina, etc.). · Habilidades organizativas y atención al detalle para manejar múltiples tareas y cumplir con plazos ajustados. · Excelente comunicación y capacidad para trabajar en equipo. · Actitud proactiva, resolutiva y orientada a resultados. Ofrecemos: · Flexibilidad de horarios Cómo postular: Si leíste hasta aquí y sabes que tienes la autonomía que buscamos, por favor incluye al inicio de tu postulación o en un mensaje la frase: 'Soy la coordinadora resolutiva que TXF necesita porque...'. Quien no incluya la frase, queda descartada sin siquiera leer su hoja de vida. Si cumples con el perfil y estás interesado en formar parte de nuestro equipo, envía tu hoja de vida (CV). Información adicional: · Tipo de contrato: Termino Indefinido · Jornada laboral: tiempo completo · Ubicación: Bogotá, Colombia|

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