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Ich möchte meine E-Mail-Korrespondenz für Terminvereinbarungen vollständig automatisieren, damit Anfragen zu Geschäftstreffen ohne manuelles Eingreifen abgewickelt werden. Was ich brauche • Eine KI-gestützte Routine, die eingehende Anfragen erkennt, passende Zeitfenster vorschlägt und bei Zusage eine Bestätigung verschickt. • Nahtlose Kalenderintegration – idealerweise mit Apple Kalender oder Google Calendar – damit gebuchte Zeiten sofort blockiert sind. • Anpassbare Vorlagen in Deutsch (und gern auch Englisch), damit ich Tonalität und Branding leicht anpasse. • Einrichtung und Test per TeamViewer auf meinem Mac, bis der komplette Ablauf stabil läuft. Ablauf 1. Analyse meines aktuellen Mail-Workflows und Kalender-Setups. 2. Entwicklung des Automations-Skripts bzw. Einsatz eines geeigneten Tools (z. B. Zapier, Make, AppleScript oder vergleichbar). 3. Remote-Installation, Feinschliff der Vorlagen und Live-Test mit echten Terminanfragen. 4. Kurze Dokumentation, damit ich später selbst Anpassungen vornehmen kann. Akzeptanzkriterien – Jede Geschäftstreffen-Anfrage erhält automatisch eine Antwort innerhalb von 2 Minuten. – Gebuchte Termine erscheinen fehlerfrei im Kalender, inklusive Zeit- und Zeitzonenangaben. – Vorlagen lassen sich ohne Code-Änderung editieren. Wenn du Erfahrung mit E-Mail-Automatisierung auf macOS, Kalender-APIs und Remote-Einrichtung via TeamViewer hast, freue ich mich auf deine kurze Beschreibung ähnlicher Projekte und einen groben Umsetzungsvorschlag.
Project ID: 40316367
8 proposals
Remote project
Active 26 days ago
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8 freelancers are bidding on average €69 EUR for this job

Hi, Ich kann Ihre E-Mail-Terminvereinbarungen vollständig automatisieren, sodass Anfragen automatisch erkannt, passende Zeitfenster vorgeschlagen und Bestätigungen verschickt werden. Dabei integriere ich Ihr Apple- oder Google-Kalender-System und richte anpassbare Vorlagen in Deutsch und Englisch ein, die Sie jederzeit bearbeiten können. Welche E-Mail-Plattform nutzen Sie aktuell, und sollen unterschiedliche Meeting-Typen unterschiedliche Vorlagen erhalten? Ich kann sofort starten, das Skript bzw. Tool einrichten und per TeamViewer gemeinsam testen. So stellen wir sicher, dass alle Termine zuverlässig gebucht und Vorlagen problemlos anpassbar sind. Best Regards, Fizza Nadeem K
€70 EUR in 7 days
3.6
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Hi, Ich werde Ihre E-Mail-Korrespondenz für Terminvereinbarungen effizient automatisieren, um manuelle Eingriffe zu eliminieren. Mit umfassender Erfahrung in E-Mail-Automatisierung auf macOS und Kalender-APIs werde ich ein maßgeschneidertes Skript entwickeln, das eingehende Anfragen erkennt und passende Zeitfenster automatisch vorschlägt. Die nahtlose Integration in Ihren Apple oder Google Kalender sorgt dafür, dass Termine sofort geblockt werden. Mein Ansatz beginnt mit einer gründlichen Analyse Ihres aktuellen Workflows und Kalenders. Danach setze ich das Automations-Skript um, idealerweise mit Tools wie Zapier oder AppleScript. Die Remote-Installation via TeamViewer ermöglicht mir, die Lösung direkt auf Ihrem Mac zu implementieren und zu testen, bis alles stabil funktioniert. Ich werde Ihnen anpassbare Vorlagen bereitstellen, die leicht ohne Code bearbeitet werden können. Gerne würde ich von Ihnen hören, um weitere Details zu klären und zeitnah mit der Umsetzung zu beginnen. Vielen Dank.
€79 EUR in 7 days
2.0
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Entwickle Ihnen eine vollautomatische E-Mail-Terminverwaltung mit KI-Integration - Python-Skript analysiert eingehende Mails via OpenAI/Claude API, erkennt Terminanfragen in Deutsch/Englisch, gleicht mit Apple Calendar/Google Calendar ab und schlägt freie Zeitslots vor. Das System verwendet IMAP für Maileingang, SMTP für automatische Antworten mit anpassbaren Vorlagen und blockiert gebuchte Termine sofort im Kalender. Besondere Stärke: intelligente Kontexterkennung von Termintyp und Dringlichkeit für passende Zeitvorschläge, plus Fallback-Mechanismen bei API-Ausfällen. Installation und Konfiguration erfolgt komplett über TeamViewer mit ausführlicher Dokumentation für spätere Anpassungen.
€110 EUR in 7 days
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Hi, that’s great to hear! Your project closely aligns with one I recently completed. In that project, I built eine vollautomatische E-Mail‑Terminlösung für macOS, die eingehende Anfragen per KI analysiert, passende Slots vorschlägt und automatisch im Apple Kalender blockiert using Zapier, AppleScript und GPT‑gestützten Parsing-Flows with dynamischen Vorlagen, Kalender‑APIs und Remote‑Einrichtung via TeamViewer. Für Ihre Anforderungen - automatische Erkennung deutscher Termin-Anfragen, sofortige Antwort innerhalb von 2 Minuten, reibungslose Integration in Apple oder Google Calendar sowie editierbare Vorlagen - kann ich einen zuverlässigen Workflow einrichten, testen und sauber dokumentieren. I’d be glad to connect and share my experience in more detail over chat. Thank you. Best regards, Lazar
€80 EUR in 3 days
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Hallo, ich bin Yasin Spezialist für Automatisierung, KI-Integration und macOS-Workflows. Genau solche Projekte liegen in meinem Kernbereich. Mein Ansatz für Ihr Projekt: Ich analysiere zunächst Ihren bestehenden Mail-Workflow und richte anschließend eine Automatisierungslösung ein – z. B. über Zapier oder Make – die eingehende Terminanfragen erkennt, passende Zeitfenster vorschlägt und Bestätigungen automatisch versendet. Die Kalenderintegration (Google Calendar oder Apple Kalender) sowie editierbare Vorlagen auf Deutsch und Englisch sind selbstverständlich enthalten. Die Einrichtung erfolgt bequem per TeamViewer direkt auf Ihrem Mac, inklusive Live-Test und einer verständlichen Dokumentation, damit Sie später eigenständig Anpassungen vornehmen können. Ich freue mich auf Ihr Projekt und stehe für Rückfragen jederzeit bereit! Beste GrüßeYasin
€70 EUR in 7 days
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Agadir, Austria
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