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Descripción del proyecto: Necesito un sistema/bot que automatice el proceso de cotizaciones para una droguería y que pueda ser vendido como servicio (SaaS) a otras empresas con un modelo de suscripción mensual. El sistema debe: 1. Leer correos entrantes (Gmail u Outlook) con solicitudes de cotización. 2. Filtrar por remitente o asunto (por ejemplo: “Invitación a Cotizar”, “Pedido N°…”). 3. Descargar y procesar adjuntos (PDF, Word o Excel; si son imágenes, usar OCR). 4. Extraer datos del pedido (código, descripción, presentación, cantidad, N° de pedido). 5. Cruzar con una lista maestra de precios y stock que se actualiza dos veces al día. 6. Calcular precios dinámicos según stock y demanda, aplicando márgenes mínimos y máximos por categoría, IGV y redondeo configurables. 7. Generar cotización en PDF con logo y condiciones comerciales. 8. Enviar respuesta automática al cliente o dejar en borrador si hay dudas. 9. Registrar historial de cotizaciones (fecha, cliente, ítems, total, estado). 10. Multiempresa: permitir que diferentes droguerías usen el sistema con sus propios datos y plantillas. 11. Sistema de suscripciones mensuales: • Módulo para registrar empresas usuarias. • Control de acceso por usuario/contraseña. • Bloqueo automático si no pagan la suscripción. • Reportes de uso por cliente. Requisitos técnicos preferidos: • Google Apps Script o Python. • APIs de Gmail/Outlook. • Manejo de PDFs, Excel y OCR. • Integración con Google Sheets o bases de datos. • Experiencia en SaaS y pasarelas de pago (Stripe, PayPal, Culqi, etc.). Entregables: • Código fuente documentado. • Instrucciones de instalación y uso. • Video de funcionamiento. • Soporte de 30 días para ajustes.
Project ID: 39690986
45 proposals
Remote project
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45 freelancers are bidding on average $512 USD for this job

Your project essentially seeks to streamline and automate the quotation process for a pharmacy, a challenge that many in the industry face. We recently helped a healthcare client automate their order processing system, leading to a 40% reduction in response time and increased customer satisfaction. Here’s how I would approach your project: 1. Set up a system to read emails from Gmail or Outlook, filtering requests based on specific criteria. 2. Implement OCR technology to extract data from attachments and cross-reference it with a master price list, updating it twice daily. 3. Design a dynamic pricing algorithm that adjusts based on stock levels and demand, ensuring accurate and competitive quotes. 4. Create a multi-tenant SaaS framework that allows different pharmacies to use the system independently, including subscription management. As a first step, I recommend defining the key pricing parameters and data points you want to track. This will help in building a tailored solution that meets your exact needs. If this resonates with you, I’d love to discuss further how we can make this happen.
$750 USD in 7 days
7.8
7.8

Hello, As an experienced developer, I am excited about the potential of your project and confident in my ability to deliver an outstanding solution. My proficiency in Google Apps Script, Python, and API integrations, like Gmail and Outlook, make me an ideal candidate for the task at hand. Furthermore, my extensive experience in managing data with tools like Excel and OCR ensures your job will be done accurately and efficiently. What differentiates me from other freelancers is my deep understanding of SaaS systems and payment gateways such as Stripe, PayPal, Culqi, which aligns perfectly with your project requirements. My aptitude for database management and familiarity with Google Sheets makes managing your vast product inventory and dynamic pricing a seamless process. Lastly, anticipating future growth of your business model I would assure multi-level access control and implement various automated features tailored to your needs that allow you to be able to have even greater control over the system in real-time. Given access to my portfolio and positive reviews from diverse projects alike I hope you can see why I'm the seasoned professional suited to take on this challenge. Patiently awaiting your response Thank you
$750 USD in 15 days
5.7
5.7

Hello, I can build an automated quoting system for your drugstore that handles email parsing, attachment processing with OCR, dynamic pricing calculations, PDF quote generation, and multi-company SaaS management including subscription control and payment gateway integration. If you can speak english then we can continue. To clarify: 1. Do you have a preferred database or would you like me to recommend one for storing quote history and master price lists? 2. Are there existing templates for the quote PDFs, or should I design customizable templates? 3. Which payment gateways do you want to support for subscriptions? 4. Do you want full automation for sending quotes, or should the system allow manual review before sending? I have experience with Python, Gmail/Outlook APIs, OCR, SaaS platforms, and payment integrations like Stripe. Regards, Diligent Technologies
$250 USD in 7 days
5.6
5.6

Hello. I’m an AI and Computer Vision expert with extensive experience in Python and various OCR DNN models. I’m also proficient in using online services. My experience includes leveraging OpenCV and object detection such as YOLO and deskew models for preprocessing, as well as using NLP models for post-processing tasks like word error correction and structured data output (such as JSON). I can work with on-premises models like Tesseract, PaddleOCR, Surya, EasyOCR, and others. In general, I find PaddleOCR to be a reliable option, though the best model can vary depending on the use case. For online services, I can also recommend Google Cloud Vision. Additionally, I’m skilled in using Streamlit for demos and FastAPI or Flask for building backend API endpoints. I’ve carefully reviewed your task and am confident in my ability to complete the project efficiently and deliver high-quality results in a short time. Looking forward to hearing from you. Best regards
$300 USD in 3 days
5.2
5.2

This is exactly the kind of work I love doing. I've automated similar processes using Google Apps Script and Python. My projects prioritize scalability and user-friendly interfaces. I’ve done a ton of similar projects off-platform and I always deliver. I’m happy to offer insight even if you don’t go with me. Regards, Anne S.
$550 USD in 5 days
4.9
4.9

Tengo amplia experiencia construyendo sistemas SaaS y automatizaciones con Gmail/Outlook, OCR y procesamiento de PDFs/Excel; puedo diseñar el bot que procese solicitudes, cruce con la lista maestra y genere cotizaciones en PDF automático. Puedo speak use Google Apps Script o Python según prefieras, integrar pasarelas de pago y añadir multi-empresa con control de suscripciones y bloqueo automático. Entrego código documentado, instrucciones de instalación, video demo y 30 días de soporte para ajustes menores. Podemos iniciar con un piloto para validar flujos y luego escalarlo a producción.
$1,400 USD in 16 days
5.0
5.0

Buenas, puedo realizar el SaaS de automatización de cotización. Tengo mas de 10 años de experiencia en desarrollo de software. Puedo realizar todos los puntos que necesitás, tendríamos que detallar mas cada punto. Pero de momento me interesa saber lo siguiente: 1. En cuanto al aspecto gráfico, tienes un diseño realizado, maqueta, esquema, algo similar o necesitas que se realice un diseño desde cero?. 2. En el apartado 3 el formato siempre es el mismo o aunque sea hay varios formatos que son iguales o son dinámicos? 3. Cuales pasarelas de pago quieres implementar específicamente? Lo realizaría en python principalmente con django o flask y vue o react para el frontend. Escribeme para discutir todos los detalles y establecer un presupuesto y tiempo de entrega final, pero estimo unos 1200 usd por el desarrollo en principio y en unos 40 días aproximadamente.
$1,200 USD in 30 days
4.7
4.7

I can develop a SaaS quoting system that automates email reading (Gmail/Outlook), processes attachments (PDF, Excel, Word, OCR), extracts order data, and cross-references it with a live price/stock database. The system will calculate dynamic prices with configurable VAT/margins, generate branded PDF quotes, and send automatic responses or drafts. It will support multi-company usage, subscription management, and payment gateway integration. I’ll use Python with Gmail/Outlook APIs, OCR, and database integration for reliability and scalability. Deliverables include documented code, installation guide, demo video, and 30-day support. Let’s discuss your workflow to finalize the plan.
$750 USD in 15 days
4.8
4.8

Hi there, As a professional Python developer I can help you with this project. Please ping me back for further discussion. Looking forward to hearing from you soon. Regards, Pooja Bohra
$500 USD in 7 days
4.5
4.5

¡Hola! He estudiado a fondo la descripción de tu proyecto y comprendo perfectamente que necesitas un bot de cotización basado en SaaS para farmacias que lea correos electrónicos, procese archivos adjuntos y responda con precios dinámicos. Soy la persona ideal para esto, ya que he desarrollado sistemas de automatización similares con OCR, precios dinámicos y módulos SaaS multiusuario. 1. He trabajado con las API de Gmail y Outlook para leer y procesar correos electrónicos automáticamente. 2. He implementado OCR y analizadores de archivos para extraer datos de archivos PDF, Excel e imágenes. 3. He integrado sistemas de pago como Stripe y he creado paneles de control SaaS para varias empresas. Me encargaré del diseño, la configuración de la base de datos, las pruebas completas, el código fuente limpio y documentado, y de todas las herramientas esenciales, como el panel de control de usuario y el bloqueo automático de suscripciones. Tengo más de 9 años de experiencia como desarrollador full stack. He desarrollado un sistema SaaS de cotización de inventario para distribuidores médicos con captura de pedidos basada en OCR, generación automática de cotizaciones en PDF y paneles de control para clientes. Espero poder hablar contigo para cerrar un trato. Saludos cordiales. ¡Elisha Mariam!
$291 USD in 21 days
4.6
4.6

Hello, I liked your project Desarrollo de bot para cotizaciones automáticas en droguería con precios dinámicos y sistema de suscripción mensual (SaaS), which aligns perfectly with my professional expertise. I bring extensive experience in Python, Excel, PDF, I can ensure timely delivery within 3 days. I'm committed to exceeding your expectations and would welcome the opportunity to discuss your requirements in detail.
$250 USD in 3 days
3.8
3.8

With a decade of experience in the field of AI, Machine Learning, and OCR, I am confident that I am the perfect fit for your project. My proficiency includes Python, one of your preferred technical requirements, as well as other relevant skills such as PDF Processing and Data Structure. Combining these proficiencies with my ability to handle large volumes of data effectively allows me to develop seamless solutions for complex tasks like automating quotation processes. Importantly, I have tremendous experience in developing SaaS-based applications and integrating with various platforms including Google Apps Script. Handling APIs of Gmail or Outlook is not new to me. You mentioned that the system should read incoming emails with different subject lines and attachements; my knowledge of Selenium will help extract relevant information from different types of file extensions like PDFs or images by using OCR when needed. My vast experience in creating automated systems and particularly OCR-based solutions for various industries complements your requirement perfectly. Plus, my end-to-end service entails providing comprehensive documentation on source code, installation & usage instructions, functional video, and dedicated support for an entire month after delivering the final product. Excited to drive this venture with you!
$300 USD in 2 days
4.3
4.3

# ✅ IF YOU’RE NOT HAPPY YOU DON’T PAY ⚠️ I’ve worked on a similar project to this and it was very successful, focusing on creating a clean, professional, and user-friendly system. Offering services in automation, integrated solutions, Google Apps Script, Python, Gmail/Outlook APIs, PDF/Excel handling, OCR, and SaaS expertise, ensuring seamless operations for your droguería. While I am new to freelancer, I have tons of experience gained over 12 years in the industry and have done many projects off site. I have something to prove and will not stop until you are 100% satisfied. I would love to chat more about your project! The worst that can happen is that you walk away with a free consultation from my 12 years of experience in the industry. Regards, Jason M
$400 USD in 3 days
3.3
3.3

❤️❤️⭐⭐⭐Estimado Cliente⭐⭐⭐❤️ Soy desarrollador full-stack con más de 9 años de experiencia en automatización, SaaS y bots inteligentes. He revisado su proyecto y puedo crear un sistema robusto que lea correos de Gmail/Outlook, procese adjuntos con OCR, cruce datos con listas de precios actualizadas y genere cotizaciones dinámicas en PDF, todo listo para funcionar como plataforma multiempresa con suscripción mensual. -Lo que entregaré: Lectura y filtrado de correos con APIs oficiales de Gmail/Outlook Procesamiento de PDFs, Excel y uso de OCR para imágenes Cálculo de precios dinámicos con márgenes, impuestos y redondeo configurables Generación automática de cotizaciones en PDF con logo y condiciones Módulo SaaS multiempresa con gestión de usuarios y control de pagos Integración con Stripe/PayPal/Culqi para suscripciones Panel de historial y reportes por cliente Código documentado, video demostrativo y 30 días de soporte post-entrega - Experiencia en Google Apps Script, Python, manejo de APIs, OCR y sistemas SaaS - Entregas claras, seguras y listas para producción Listo para desarrollar una solución escalable que pueda vender como servicio a múltiples droguerías. Atentamente, Bohdan
$750 USD in 7 days
3.4
3.4

Hola, Parece que tu principal reto es convertir el flujo de presupuestos manual en un sistema SaaS totalmente automatizado para varias empresas. Ya he desarrollado bots y plataformas similares que leen correos electrónicos, procesan adjuntos con OCR, cruzan datos con listas maestras y generan respuestas automáticas con precios dinámicos. Mi plan sería: 1. Lectura inteligente de correos electrónicos mediante la API de Gmail/Outlook, filtrando por remitente o asunto. 2. Procesamiento de adjuntos (PDF, Word, Excel e imágenes) con extracción estructurada de código, descripción, cantidad y número de pedido. 3. Motor de precios dinámicos que cruza datos con la lista maestra (actualizada dos veces al día) y aplica márgenes configurables, IVA y redondeo por categoría. 4. Generación de presupuestos en PDF con logotipo, términos y condiciones, y envío automático o en borrador. 5. Historial de presupuestos con búsqueda por cliente, fecha, estado y artículos. 6. Multiempresa con control de acceso, plantillas personalizadas y aislamiento de datos por cliente. 7. Módulo de suscripción integrado con Stripe, PayPal o Culqi para pagos automáticos, bloqueo de pagos atrasados e informes de uso. Tiempo estimado: 1 semanas para un MVP funcional como SaaS. Anteriormente he implementado soluciones de este tipo para empresas que necesitaban migrar de procesos manuales a bots multiusuario con monetización de suscripciones. Atentamente, Storme.
$700 USD in 7 days
2.7
2.7

Hola! Soy desarrollador especializado en automatización de procesos y creación de plataformas SaaS, con experiencia en integraciones de correo electrónico, procesamiento de documentos y generación automática de cotizaciones. Puedo desarrollar un sistema robusto, escalable y fácil de usar que gestione de forma automática todo el flujo de cotizaciones, desde la recepción de solicitudes hasta el envío de la respuesta final, con control multiempresa y modelo de suscripción mensual. Mi enfoque es garantizar precisión, velocidad y seguridad, optimizando cada paso para reducir tiempos y errores humanos. He trabajado en proyectos que combinan procesamiento de PDFs, Word, Excel e imágenes con OCR, integración con APIs de Gmail/Outlook, manejo de precios dinámicos y conexión con pasarelas de pago como Stripe y PayPal. Esto me permite entregar una solución lista para comercializar, con arquitectura preparada para crecer y adaptarse a nuevas funciones. Puedo encargarme de todo el desarrollo, despliegue y documentación, asegurando que el sistema esté listo para operar y generar valor desde el primer día. Quedo a su disposición para conversar sobre los detalles!
$350 USD in 7 days
1.9
1.9

Hola, entiendo la idea y te propongo implementarlo por WhatsApp. Esto facilitará la comunicación con el cliente final, permitiendo recibir notas de voz, texto o imágenes, y realizar todo lo solicitado de forma sencilla. Si prefieres, también podemos adaptarlo para correo electrónico sin problema. Escríbeme y revisamos los detalles. Tengo un agente de IA ya funcionando que podemos ver en acción.
$450 USD in 30 days
0.5
0.5

I am available immediately you only pay if you are happy. I understand the need for a seamless automated quotation system for a pharmacy. My expertise in automating email processing, data extraction, and dynamic pricing align perfectly with your requirements for clean, professional software. While new to freelancer, I assure you of my extensive experience. If you are not satisfied or have outstanding items, you do not pay. I would love to chat more about your project! Regards, Jaundre Liebenberg
$300 USD in 14 days
0.0
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Your project deserves a clean, seamless solution — and that’s exactly what I deliver. I understand the need for automated quoting processes for a pharmaceutical company, as detailed in the project description. My expertise in Google Apps Script, Python, and SaaS solutions align perfectly with the requirements for email parsing, data extraction, pricing calculations, and subscription management. While new to Freelancer, I have a proven track record of successful project deliveries off-site. I’m eager to discuss how I can bring your vision to life. I would love to chat more about your project! Regards, Romano Coetzee
$400 USD in 10 days
0.0
0.0

❗On‑time. On‑budget. Exactly how you envisioned it.❗ I don’t just complete projects. I deliver results that make a difference. I turn ideas into a polished, high-quality reality that works the way you need them to. I understand the need for a seamless, integrated system that automates quotation processes and subscription services for a pharmacy. With expertise in Google Apps Script, OCR, and SaaS integration, I ensure clean, professional, and user-friendly solutions. I bring extensive, proven experience and have successfully completed numerous projects outside of this platform. Clients choose me because I communicate clearly, meet deadlines without excuses, and take ownership of every detail. If you’re looking for a freelancer who treats your project like their own and ensures it exceeds expectations, let’s make it happen. Regards, Kewan
$450 USD in 7 days
0.0
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Port Moresby, Papua New Guinea
Member since Aug 11, 2025
$10-30 USD
₹600-1500 INR
$10-30 USD
₹12500-37500 INR
₹12500-37500 INR
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₹12500-37500 INR
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$30-250 USD
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$10-30 USD
$750-1500 USD
₹750-1250 INR / hour
$30-250 USD
₹600-1500 INR
$30-250 USD
$10-30 USD
₹750-1250 INR / hour
$15-25 USD / hour
$30-250 USD