Assistant administratif données et emails

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Posted 7 days ago

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J’ai besoin d’un soutien administratif fiable pour : • Saisie de données : principalement la transcription de documents (Word, PDF, notes manuscrites) dans des feuilles Excel ou Google Sheets sans erreur, avec une mise en forme cohérente. • Gestion des e-mails : traitement quotidien de ma boîte Gmail – tri, étiquetage, réponses de premier niveau et mise en avant des messages prioritaires. Je travaille essentiellement sur la suite Google (Gmail, Drive, Sheets) et, lorsque nécessaire, sur Microsoft Word et Excel ; je souhaite donc quelqu’un à l’aise avec ces outils. Qualités recherchées : sérieux, sens de l’organisation, respect strict des délais et bonne communication écrite pour faire un compte-rendu clair de l’avancement. Une expérience en support client ou en assistance virtuelle est un plus. Merci d’indiquer : – votre disponibilité quotidienne/hebdomadaire ; – votre approche pour garantir l’exactitude lors de la transcription ; – les outils ou extensions Gmail que vous aimez utiliser pour gagner du temps. Je fournirai un petit lot de documents test ; si tout est conforme, nous continuerons sur le reste du volume.

Email Handling

Google Sheets

Administrative Support

Project ID: 40647556

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@mayr81

Bonjour, Je propose un soutien administratif fiable pour la saisie de données et la gestion de Gmail, avec un haut niveau d’exactitude et une mise en forme cohérente entre Word/PDF et Google Sheets/Excel. Je sais traiter des documents (transcription, contrôle des champs, harmonisation du format) afin de limiter les erreurs et d’assurer une lecture claire. Pour la partie e-mails : tri quotidien, étiquetage, identification des messages prioritaires, réponses de premier niveau et suivi. Je m’appuie sur la suite Google (Gmail, Drive, Sheets) et sur une organisation rigoureuse (nomenclature, classement, procédures de vérification) pour respecter strictement les délais. Points de méthode : - Contrôle systématique des valeurs après saisie (cohérence, ponctuation, caractères spéciaux). - Traçabilité du travail via un compte-rendu d’avancement structuré. - Traitement rapide avec une communication écrite claire. Je suis prêt à démarrer avec le lot de documents test pour valider la qualité avant d’enchaîner sur le volume. Cordialement.

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