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Ihre Aufgaben Verantwortung für die reibungslose Organisation des Büroablaufs Unterstützung der Geschäftsführung als Executive Assistant in allen organisatorischen und administrativen Belangen Office Management und Koordination externer Dienstleister inklusive Facility Management und IT-Dienstleister Terminmanagement sowie Pflege und Koordination von Kalendern Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen Weiterentwicklung des Office Managements durch kontinuierliche Prozessoptimierung Empfang- und Konferenzraummanagement Eventuell Betreuung von Sonderthemen wie z.B. Marketing und Bewerbermanagement Ihre Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistent/in oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit Idelaerweise Erfahrung in den Bereichen Banken, Rechtsanwaltskanzleien, Finanzdienstleistungen oder Unternehmensberatung Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches, serviceorientiertes Auftreten verbunden mit ausgeprägter Hands-On-Mentalität Organisationstalent, Teamgeist und Flexibiliät Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Project ID: 38830263
18 proposals
Remote project
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18 freelancers are bidding on average €37 EUR/hour for this job

I have successfully played dual roles as an executive assistant and office manager, demonstrating my affinity for administrative duties, from managing calendars to overseeing facilities and even planning complex trips. My hands-on approach, combined with my solid background in using MS-Office applications, indeed aligns well with your requirements. Additionally, throughout my career, I've consistently prioritized enhancing office management practices through continuous improvement and creative problem-solving. My tech-savviness, relevant experience in hiring freelancers for specific needs and dealing with team-based work, such as you mentioned in Sonderthemen like z. For example, marketing and applicant management demonstrates my versatility on the job. Should you entrust me with this role, expect exceptional service-oriented support tethered tightly with proactive and innovative solutions for a streamlined office workflow.
€36 EUR in 40 days
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With einschlägige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistent/in, I'm well-prepared to take on the role of Office Manager / Executive Assistant at your company. My expertise in optimizing the organization processes and overseeing external service providers aligns perfectly with your needs. Being proficient in MS-Office Anwendungen and other leading project management tools, I assure to maintain a smooth workflow and accurately handle calendars and schedules. Although my specialization varies from banks to law firms, I strongly believe it gives me an edge in easily adapting to different industries. Moreover, meine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet und ich kommuniziere fließend auf Englisch as well. This bilingual skill of mine significantly helps in facilitating clear communication with all stakeholders. With my hands-on mentalität, flexibilität und strukturierte Arbeitsweise, I can proactively address your needs and act as a reliable pillar for your organization's daily functioning. Let's connect!
€36 EUR in 40 days
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Mit meiner kaufmännischen Ausbildung im Büromanagement, einem Bachelorabschluss in Sozialwirtschaft und mehrjähriger Berufserfahrung bringe ich das ideale Profil für die Position als Executive Assistant mit. Aktuell bin ich als Projektleitung und Interim-Managerin tätig, wo ich komplexe Büroabläufe organisiere, Termine koordiniere und mit externen Dienstleistern zusammenarbeite. Mein sicherer Umgang mit MS Office, meine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie meine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise zeichnen mich aus. Ich bin flexibel, serviceorientiert und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Gerne unterstütze ich Ihre Geschäftsführung und trage zur Weiterentwicklung des Office Managements bei.
€36 EUR in 15 days
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Je suis une perfectionniste et j'aime que le travail que je fournis soit parfait, j'ai le sens des priorités et la satisfaction de mon client à travers mon travail est important pour moi.
€36 EUR in 40 days
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Mit meiner abgeschlossenen Ausbildung zum Industriekaufmann, einem Bachelorabschluss in Internationaler Technischer Betriebswirtschaft an der Hochschule Esslingen sowie langjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Vetrieb und Einkauf bringe ich ein ideales Profil für die Position als Executive Assistant mit. Derzeit bin ich als Sales Manager tätig und verantwortlich für die Organisation komplexer Büroabläufe, die Koordination von Terminen sowie die Zusammenarbeit mit internationalen Kunden. Meine ausgezeichneten MS-Office-Kenntnisse, meine sehr guten Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie meine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zählen zu meinen Stärken. Ich bin flexibel, serviceorientiert und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Gerne unterstütze ich Ihre Geschäftsführung und leiste einen Beitrag zur Weiterentwicklung Ihres Office-Managements.
€36 EUR in 40 days
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Disponibilidad inmediata puedo ayudarles en lo que necesiten 100% activa espero su receptividad abierta a nuevos retos
€36 EUR in 40 days
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Bewerbung als Executive Assistant / Office Manager Sehr geehrte Damen und Herren, mit meiner Erfahrung in der Assistenz und Organisation von Geschäftsführungsprozessen bin ich überzeugt, einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Unternehmen leisten zu können. In meiner bisherigen Tätigkeit habe ich den Büroalltag effizient organisiert, Termine koordiniert und Geschäftsreisen geplant und abgerechnet. Mein sicherer Umgang mit MS-Office, meine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie meine Hands-on-Mentalität erlauben es mir, auch anspruchsvolle Aufgaben souverän zu meistern. Dank meines Organisationstalents und meiner eigenständigen Arbeitsweise gelingt es mir, Prozesse zu optimieren und ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen. Besonders begeistert mich die Möglichkeit, neben klassischen Assistenzaufgaben Sonderthemen wie Marketing oder Bewerbermanagement zu übernehmen. Ich freue mich darauf, Ihr Team mit Engagement und Flexibilität zu unterstützen. Mit freundlichen Grüßen Kim Marcel Schmidt
€36 EUR in 40 days
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Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit bewerbe ich mich auf Ihre Position und bringe umfassende Erfahrung im IT- und Office-Management sowie eine fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung mit. In meinen bisherigen Rollen als IT-Consultant und Manager konnte ich vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, darunter die Koordination externer Dienstleister, das Termin- und Reisemanagement sowie die Prozessoptimierung im Office-Umfeld. Als Manager bei Mbutech Investments und IT-Leiter bei Vodafone habe ich meine Fähigkeiten in der Führung von Teams, der Planung von Geschäftsreisen und der Optimierung von Büroabläufen erfolgreich eingesetzt. Meine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse, gepaart mit fundierter Office-365-Erfahrung, machen mich zu einem wertvollen Ansprechpartner für internationale und lokale Aufgaben. Meine ausgeprägte Hands-On-Mentalität, mein Organisationstalent und mein Teamgeist helfen mir, Geschäftsführungen effizient zu unterstützen und Büroabläufe reibungslos zu gestalten. Ich freue mich darauf, meine Kenntnisse und meine Motivation in Ihr Team einzubringen und Sie bei der weiteren Optimierung Ihres Office-Managements zu unterstützen. Mit freundlichen Grüßen, Joerg Toepfer
€40 EUR in 40 days
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Ich bin gelernte Kauffrau für Büromanagement und arbeite bereits als Assistentin der Geschäftsführung.
€44 EUR in 20 days
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Ich bewerbe mich mit großem Interesse auf die Position als Office Manager / Executive Assistant. Mit meiner 3-jährigen Erfahrung als persönliche Assistentin habe ich umfangreiche Kenntnisse in der Büroorganisation, Kalenderverwaltung und Kommunikation erworben. Ich bin detailorientiert, organisiert und arbeite effizient, selbst in anspruchsvollen Situationen. Als Muttersprachlerin in Deutsch und fließend in Englisch bin ich in der Lage, sowohl nationale als auch internationale Korrespondenz professionell zu führen. Darüber hinaus verfüge ich über fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und anderen digitalen Tools, um Arbeitsabläufe zu optimieren. Mein Ziel ist es, Sie proaktiv zu unterstützen und sicherzustellen, dass Ihr Büroalltag reibungslos verläuft. Ich freue mich darauf, Ihre Anforderungen zu besprechen und Sie mit meiner Erfahrung und meinem Engagement zu überzeugen.
€36 EUR in 30 days
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Hallo, Mein Name ist Razvan und ich arbeite als Payroll Lead für ein globales Unternehmen, das hauptsächlich in Deutschland ansässig ist. Meine Haupttätigkeit ist die Personalverwaltung sowie die eigentliche Gehaltsabrechnung für etwa 15.000 Mitarbeiter. Ich glaube, wir können sehr gut zusammenarbeiten.
€36 EUR in 40 days
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Ich bin der ideale Kandidat für dieses Projekt, da ich über umfangreiche Erfahrung und Fachkenntnisse verfüge. Mit meinem Fokus auf Qualität, Detailgenauigkeit und fristgerechter Lieferung garantiere ich Ergebnisse, die Ihre Erwartungen übertreffen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihr Projekt zum Erfolg führen!
€38 EUR in 42 days
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Hello there! thank for taking time in reading my application. In my past year as a virtual assistant, I have helped several clients grow their businesses through rendering my following skills: -social media management -customer support through chat and calls -appointment setting -video editing -youtube management -administrative skills such as ensuring day to day schedules, maintain records of employees and clients, etc. -render 60+ hours per week -very strong communication skills -ability to adapt through learning I am looking forward in helping you grow your business and hear from you soon. Thank you
€36 EUR in 40 days
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Ich heiße Julia und ich bin eine Expertin, wenn es darum geht, die Büroabläufe reibungslos zu halten und die Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten zu unterstützen. Ich habe sowohl in Start-ups als auch in internationalen Konzernen gearbeitet, was mir ein breites Spektrum an Erfahrungen ermöglicht hat. Meine 20 Jahre Erfahrung umfassen auch meine Rolle als Assistentin in der Geschäftsleitung sowie Funktionen im Vertrieb und im Projektmanagement. Dank meiner Ausbildung zur Kauffrau für Versicherungen und Finanzen, meines BWL-Studiums und meiner Weiterbildungen, bin ich nicht nur fachlich qualifiziert, sondern auch technisch versiert - von Office365 bis hin zu Projektmanagement-Tools habe ich ein umfangreiches Wissen. Die Kommunikation auf Deutsch und Englisch stellt kein Problem für mich dar und ich verfüge über einen freundlichen und serviceorientierten Ansatz bei der Arbeit á la Hands-On-Mentalität.
€36 EUR in 15 days
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Clisson, Germany
Member since Nov 26, 2024
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