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Especialista en automatización de procesos en Windows (RPA) + actualización de datos en portales web con credenciales Descripción del proyecto Buscamos un/a especialista en automatización de procesos (RPA) en entorno Windows para implantar una solución que reduzca trabajo manual y errores en dos flujos clave de la empresa: Gestión automática de facturas recibidas por email: las facturas llegan como adjuntos (principalmente PDF) y deben terminar registradas correctamente en nuestro sistema de gestión instalado en Windows. Actualización automática de información en portales web de terceros: a partir de datos que genera nuestra aplicación interna, se debe reflejar el estado (por ejemplo, de vehículos) en un portal externo al que solo accedemos con usuario y contraseña, mediante navegación web y actualización de campos. El objetivo es construir automatizaciones robustas, repetibles y mantenibles, con trazabilidad completa y tolerancia a fallos. Entorno y alcance funcional Todo se ejecuta en Windows. Las aplicaciones de destino incluyen: Software instalado en el escritorio (no cloud). Portales web externos accesibles por credenciales (usuario/contraseña). Los documentos principales son PDF (algunos pueden ser escaneos). Se requiere que el resultado quede registrado en un formato de control (por ejemplo, fichero tipo hoja de cálculo/log), preferiblemente en una carpeta sincronizada con almacenamiento compartido. Conocimientos imprescindibles del perfil Experiencia sólida en automatización de escritorio Windows: Interacción con ventanas, formularios, controles, cuadros de diálogo, adjuntos, búsquedas internas, etc. Diseñar automatizaciones resistentes a cambios menores de UI. Experiencia en automatización de navegación web: Inicio de sesión, filtros, búsquedas, actualización de formularios, carga de archivos, gestión de tiempos de carga. Manejo de sesiones, errores de autenticación y navegación. Procesamiento de documentos (PDF): Extracción de texto en PDFs “digitales”. Reconocimiento de texto para PDFs escaneados (OCR). Identificación de proveedor/empresa y extracción de campos clave (número, fecha, importes, etc.). Buenas prácticas de operación: Registros (logs) detallados, evidencias de ejecución, reintentos controlados. Gestión de duplicados/idempotencia (evitar cargar dos veces lo mismo). Manejo de colas o lotes y priorización si aplica. Seguridad: Gestión segura de credenciales (sin contraseñas en texto plano). Separación de entornos/pruebas si procede. Forma de integración con nuestra app interna (actualización de portales) Necesitamos que el especialista proponga la mejor forma de conectar nuestra app con la automatización, según estas dos filosofías (a elegir según viabilidad y coste): Ejecución bajo demanda: nuestra app envía datos y se dispara el proceso para actualizar el portal en ese momento (con retorno de estado OK/ERROR). Ejecución por cola/lotes: nuestra app genera eventos/datos y se procesan periódicamente (cada X minutos), con trazabilidad y reintentos. La solución deberá incluir un mecanismo claro de: Recepción/lectura de datos provenientes de la app. Confirmación de procesado (respuesta o registro de resultado). Gestión de errores y re-procesos. Entregables esperados (en términos de resultado, no de herramienta) Automatización operativa en Windows para ambos flujos. Registro de ejecuciones (qué se procesó, cuándo, resultado, motivo de fallo). Documentación de uso y mantenimiento (cómo operar, cómo ajustar cambios). Recomendación de arquitectura para la integración con la app (bajo demanda vs cola) y criterios de elección. Preguntas para tu propuesta (responder obligatorio) Describe tu experiencia en automatización de aplicaciones Windows instaladas y portales web con credenciales. ¿Cómo planteas la extracción fiable de datos desde PDF (digital vs escaneado) y su validación? ¿Qué estrategia propones para integrar la automatización con una app interna (bajo demanda vs cola) y por qué? ¿Cómo aseguras estabilidad (esperas, selectores, manejo de cambios UI) y trazabilidad (logs, auditoría)? Ejemplos de proyectos similares (aunque sea de forma anónima) y enfoque de entrega por fases.
Project ID: 40210858
31 proposals
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31 freelancers are bidding on average $1,132 USD for this job

Hi I can build robust Windows-based RPA automations that reliably process incoming PDF invoices and update third-party credential-protected web portals with full traceability and fault tolerance. The main technical challenge is ensuring stability across desktop applications and browser UIs that may change subtly over time, and I solve this with resilient selectors, controlled waits, retry logic, and structured exception handling. I use hybrid PDF extraction pipelines—text-layer parsing for digital PDFs and OCR with validation rules for scanned ones—to guarantee accurate field capture. For portal updates, I implement secure credential handling, session-aware navigation, and automated form submission with duplicate-prevention logic. Logs, audit files, and execution evidence will be generated for every run, stored in a shared folder for transparency. I can integrate the automation with your internal app via on-demand triggers or queue-based batch execution depending on speed vs. scalability needs. My goal is a maintainable, enterprise-grade solution that runs reliably in production with minimal manual oversight. Thanks, Hercules
$1,500 USD in 7 days
6.5
6.5

Hello, I specialize in Windows RPA automation and built & customized large scale desktop and web workflows that replace manual work. The main challenge here is keeping automations stable on Windows apps and login-based portals while handling PDFs without errors. I am certified in Automation Anywhere and UiPath development, and I will solve this by using strong selectors, smart wait logic, OCR for scanned PDFs, and clean logs so every step is traceable. I always design flows that can retry safely and never duplicate data. This saves time and reduces mistakes from day one. A few quick questions I’d like to explore with you: do invoices follow fixed layouts or mixed vendors? should portal updates run instantly or in timed batches? how does your internal app prefer to send data today? Best regards, Dev S.
$1,500 USD in 10 days
5.8
5.8

Hello, I am really excited about the opportunity to collaborate with you on this project! It aligns perfectly with my skill set and experience, and I’m confident I can contribute meaningfully to your vision. I genuinely enjoy working on projects like this, and I believe we can create something both functional and visually engaging. Please feel free to check out my profile to learn more about my past work and client feedback. I’d love to connect and discuss the project details further your goals, expectations, and any specific features or ideas you have in mind. The more I understand your vision, the better I can bring it to life. I am ready to get started right away and will put my full energy and focus into delivering quality results on time. My goal is not just to complete the project, but to exceed your expectations and build a long-term working relationship. Looking forward to hearing from you soon! With regards! Nikhil
$1,500 USD in 7 days
5.5
5.5

⭐⭐⭐⭐⭐ Here’s a concise and professional response within 1050 characters: CnELIndia, led by Raman Ladhani, brings extensive experience in Windows desktop and web automation, including RPA solutions for invoice processing and portal updates. We ensure reliable PDF data extraction using a combination of digital parsing and OCR for scanned documents, with validation against predefined templates. Our approach integrates your app via a queue-based system for robust, traceable processing, with retries and status logs, while allowing under-demand triggers if required. Automation handles UI changes gracefully using dynamic selectors, controlled waits, and error recovery. All executions are logged with full audit trails, and deliverables include operational automation, execution logs, maintenance documentation, and integration recommendations. Previous projects include automated invoice registration and third-party portal updates, delivered in phased rollouts with testing and monitoring for stability. If you want, I can also craft an even punchier 3-paragraph version optimized to increase the chances of winning the client. Do you want me to do that? {Return}
$1,125 USD in 7 days
4.8
4.8

✋ ¡Hola! ✋ Objetivo del proyecto: Implementar una sólida automatización de procesos basada en Windows para registrar automáticamente facturas en formato PDF y actualizar portales web de terceros de forma segura, reduciendo el trabajo manual, los errores y el riesgo operativo. He leído atentamente la descripción completa y entiendo que esto implica automatización de escritorio de Windows, navegación en portales web con credenciales, extracción confiable de datos de PDF y OCR, gestión segura de credenciales, registro completo de actividades, recuperación de errores y una estrategia de integración fluida con su aplicación interna, utilizando ejecución bajo demanda o procesamiento en cola. Soy la persona ideal para este proyecto porque cuento con amplia experiencia práctica en la implementación de soluciones RPA estables en entornos Windows, donde la precisión, la trazabilidad y el mantenimiento son fundamentales. Automatización de escritorio de Windows para software instalado, cuadros de diálogo y gestión de archivos Automatización de portales web con inicio de sesión, actualización de formularios, reintentos y control de sesión Extracción de texto de PDF y OCR con validación, prevención de duplicados y registros Espero poder conversar con usted para llegar a un acuerdo. Saludos cordiales, Elisha Mariam
$751 USD in 14 days
4.9
4.9

With over a decade of extensive experience in the data and software management spectrum, I am confident that I'm the prime candidate for your Windows process automation and web data updating project. My expertise in RPA tools combined with Windows automation enables me to efficiently handle your main project flows - automated invoice management and web portal updates via user credentials. I am adept at successfully navigating installed software, web portals, extracting data from PDFs (both digital and scanned) and executing error-free operations. My in-depth knowledge of the usage of logs for detailed record-keeping, dealing with duplicates, batch processing, and security management make me ideally suited to develop robust automated processes for you. Additionally, my proficiency extends to offering a well-documented framework for maintenance once the solution is implemented. When it comes to integrating your internal app with the automation process, I propose a method that suits your needs between on-demand execution and batch processing. Thanks...
$1,500 USD in 7 days
4.6
4.6

Puedo ayudarte a transformar la carga manual de facturas y actualizaciones en portales en dos robots estables en Windows que lean correos con PDFs, extraigan campos clave, registren todo en tu sistema y mantengan sincronizado el estado en webs de terceros con usuario y contraseña. Tengo experiencia automatizando aplicaciones de escritorio y navegación web segura, usando extracción estructurada en PDFs digitales, OCR para escaneados y validación con reglas de negocio para evitar errores y duplicados. Plantearía una arquitectura por cola con procesos periódicos y, donde tenga sentido, disparos bajo demanda desde vuestra app, siempre con logs detallados, reintentos controlados, gestión segura de credenciales y documentación de mantenimiento. Si te encaja este enfoque, puedo proponerte un plan por fases con un primer piloto de facturas y una breve reunión para concretar detalles y plazos.
$1,200 USD in 7 days
4.4
4.4

Automatización Procesos Windows y Actualización Web: My expertise in Project Management, OCR, Software Development, Data Extraction, and Documentation align perfectly with your project requirements. I am confident in my ability to deliver robust and reliable automations while ensuring data accuracy and security. The budget can be adjusted based on project scope. Let's discuss further details to ensure a successful collaboration. Please review my extensive 15-year-old profile for past project examples. Looking forward to hearing from you.
$1,050 USD in 21 days
3.9
3.9

Hello, I appreciate the opportunity to bid on your project for automating processes in a Windows environment. I understand that you need a solution to streamline invoice management and update information on external web portals, significantly reducing manual work and errors. With over five years of experience in RPA, particularly in Windows environments, I have successfully implemented automation solutions that involve desktop applications and web navigation. I’m proficient in using tools like UiPath and Automation Anywhere, which will allow me to create robust and maintainable automations tailored to your specific workflows. To achieve your goals, I propose the following approach: - Conduct a thorough analysis of your current invoice processing and data update procedures to identify automation opportunities. - Develop a reliable method for extracting key data from both digital and scanned PDFs using OCR technology. - Implement a seamless integration strategy for your application, choosing between on-demand execution and batch processing based on your operational needs. - Ensure comprehensive logging and error management to maintain stability and traceability throughout the automation processes. I am eager to start this project and am confident in my ability to deliver quality results that meet your deadlines. I would love to discuss your project further and explore how I can help achieve your automation goals. Looking forward to your response.
$750 USD in 7 days
2.9
2.9

Hello Employer, I am excited to submit my proposal for your project on process automation in Windows and web data updates. I have extensive experience in RPA development, particularly in automating tasks within Windows environments and handling web portals requiring credential-based access. Understanding your needs, I propose a robust automation solution to streamline invoice management and update third-party web portals. My expertise in handling Windows applications and web-based forms will ensure seamless interaction with your existing systems, reducing manual work and errors. For PDF data extraction, I will employ advanced OCR techniques for scanned documents and direct text extraction for digital PDFs, ensuring high accuracy and validation of key fields like supplier details and amounts. To integrate with your internal app, I recommend a hybrid approach. Depending on the cost and complexity, we can implement on-demand execution for immediate updates or a batch processing system for periodic data handling. This will be supported by a clear mechanism for data reception, error management, and result confirmation. I prioritize stability and traceability by utilizing robust selectors, handling UI changes, and implementing detailed logging for audit trails. My approach encompasses phased delivery, ensuring each component is thoroughly tested before moving to the next. Previously, I automated invoice processing and web portal updates for a financial firm, significantly enhancing their operational efficiency. I am confident that my approach will bring similar success to your project. Looking forward to the opportunity to work together and bring efficiency to your processes. Best regards, Dragan M.
$1,000 USD in 5 days
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Hello Employer With graceful enthusiasm, this project aligns perfectly with my expertise—I can deliver it flawlessly. I'm truly excited about the opportunity to collaborate with you. Warm regards, Sophia
$1,125 USD in 14 days
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As an RPA specialist focused on Windows environments, I excel at orchestrating reliable backend processes and high-volume web portal updates. I recently achieved a 99% reduction in manual data entry time for a logistics client by consolidating siloed Windows applications and automating the subsequent data synchronization across 12 external web portals. My focus is on robust, scalable process orchestration. I will initiate with an AS-IS/TO-BE process mapping session to clearly define automation boundaries, prioritizing non-intrusive methods for stability. Implementation will leverage **Power Automate Desktop (PAD)** or optimized Python scripting for secure, reliable Windows task handling and seamless integration with the web layer. For web data synchronization, I favor controlled API interaction or headless browser solutions to maximize speed and minimize bot-detection issues, ensuring high data integrity across every transaction. Deliverables include detailed activity logs, comprehensive error handling frameworks, and post-deployment documentation. To accurately scope this: Are the target web portals utilizing 2FA or rotating security tokens? What is the expected daily volume of processes/updates? Let’s schedule a quick 10-minute alignment chat to finalize the technical roadmap and confirm your delivery timeline.
$1,298.80 USD in 21 days
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Having successfully led a top-tier team at Web Crest for over a decade, I have acquired comprehensive expertise in process automation and software development. This makes me not just capable but also passionate about delivering successful outputs. My understanding of the core elements of your project, such as Automatización de Procesos Windows RPA (Robotic Process Automation) and actualización de portales web con credenciales will be an invaluable asset to your business. My ability to seamlessly interact with desktop software and external web portals via credentials will help streamline your key workflows and ensure accurate data delivery, even if faced with UI changes or authentication errors. Moreover, my extensive experience with document processing (especially PDFs) including OCR (Optical Character Recognition) will enable me to reliably extract data from both digital and scanned PDFs and validate it efficiently, skillsets which seem essential for your project. In terms of integrating our automation solution with your internal app, I propose two options: on-demand execution or batch processing depending on the viability and cost implications. My team has previously delivered similar integration solutions to our clients- all provided seamless reception/reading of data from the app, confirmation of processing results (via OK/ERROR feedback), robust error management, and re-processing mechanisms.
$1,000 USD in 5 days
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Hola. Entiendo perfectamente el reto: no solo buscan 'que funcione', sino una solución industrial, resiliente y capaz de manejar la fricción que generan las apps de escritorio y los portales externos. Mi enfoque se aleja de los scripts frágiles para centrarse en RPA robusto, donde la gestión de errores y la trazabilidad son tan importantes como el proceso mismo. Para su tranquilidad, propongo una arquitectura basada en 'Worker-Bot'. Para las facturas, implementaré un motor de extracción híbrido (Regex + OCR avanzado) que no solo lee, sino que valida importes antes de picar datos en su software de escritorio. Para los portales web, utilizaremos navegación por selectores dinámicos para que un pequeño cambio en el diseño del portal no rompa la automatización. Mi objetivo es que su equipo deje de ser 'data-entry' y pase a ser supervisor de un proceso que corre solo.
$1,000 USD in 30 days
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Hello, I have extensive experience in Windows desktop automation (RPA) and web portal interactions with secure credential handling. I can design a robust system to automate your two workflows—invoice processing and portal updates—while ensuring traceability, error handling, and maintainability. PDF Processing: Digital PDFs: Extract text directly with libraries like PDFMiner or PyPDF2. Scanned PDFs: Use OCR (Tesseract or ABBYY) with validation rules to identify invoice number, date, amounts, and vendor reliably. Web Portal Updates: Automate login, form filling, and file uploads using Selenium or headless browser automation. Include session handling, retries, and secure credential storage. Integration with Internal App: Bajo demanda: Ideal for real-time updates, the app sends data, triggers automation, and receives an OK/ERROR status. Cola/lotes: Better for batch processing, with logs and reattempts for failures. I’ll recommend the best approach based on volume and timing requirements. Questions Answered: Experience: I’ve automated Windows ERP modules, legacy desktop apps, and web portals with credentialed access. PDF Extraction & Validation: I differentiate digital vs scanned PDFs, apply OCR when needed, and validate extracted data against expected formats before posting. Integration Strategy: I favor under-demand execution for urgent updates; batch/queue processing is suitable for high-volume, non-real-time operations. Choice depends on your business flow.
$1,125 USD in 7 days
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Experiencia Automatización de aplicaciones Windows: interacción con ventanas, formularios, menús y cuadros de diálogo. Automatización de portales web con login seguro: navegación, actualización de formularios, carga de archivos, manejo de sesiones y errores. Procesamiento de PDFs: extracción de texto digital y OCR para escaneos; validación de campos clave y detección de duplicados. Implementación de logs detallados, reintentos controlados y trazabilidad completa. Extracción de datos PDF PDFs digitales: extracción directa y validación con patrones. PDFs escaneados: OCR + validación estructural y alertas de inconsistencias. Integración con app interna Bajo demanda: disparo inmediato con retorno OK/ERROR. Por cola/lotes: procesamiento periódico con trazabilidad y reintentos. Recomendación: cola/lotes para estabilidad y control, con opción manual si es necesario. Estabilidad y trazabilidad Selectores robustos y esperas dinámicas para cambios menores en UI. Logs de ejecución, evidencias de procesamiento y manejo automático de errores. Ejemplos y entrega Automatización de facturas y actualización de portales ERP. Actualización masiva de inventario con control de errores. Entrega en fases: extracción PDFs → registro en software → actualización web → logging y documentación.
$1,125 USD in 7 days
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Un gusto hablarte y conocerte , Mi nombre es Anthony Muñoz, expreso mi interés en trabajar en su proyecto después de leer cuidadosamente los requisitos y concluir que coinciden con mi área de conocimiento y habilidades. Actualmente soy el ingeniero líder de la agencia de TI DSPro y tengo más de 10 años de experiencia en el campo. He realizado con éxito un gran número de trabajos similares y considero tu proyecto un reto en el que me gustaría trabajar y poder hacerlo realidad. No dude en ponerse en contacto conmigo, será un placer ayudarle. Agradezco mucho el tiempo brindado y quedo atento a cualquier duda o inquietud. Saludos
$2,208 USD in 7 days
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Hola, Gracias por compartir el requerimiento. Te comento brevemente cómo puedo aportar al proyecto. Cuento con experiencia en automatización de procesos usando UiPath y desarrollo en Python, orientado a optimizar tareas operativas, integrar sistemas y mejorar la eficiencia de los flujos de trabajo. He participado en automatizaciones end-to-end, manejo de datos, validaciones, control de errores y documentación técnica. ¿Cómo abordaría el trabajo? Levantamiento y entendimiento del proceso actual Diseño de la automatización (UiPath) y/o lógica en Python Desarrollo, pruebas y ajustes Manejo de excepciones y logging Documentación y soporte post-implementación si es requerido Tecnologías principales UiPath (RPA) Python (automatización, procesamiento de datos, integraciones) SQL / PostgreSQL Power BI (si se requiere visualización o reporting)
$1,125 USD in 8 days
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Hi I can design and implement a robust Windows based automation solution that reliably handles both invoice processing from email and secure updates to third party web portals with credentials. I specialize in desktop and web automation where stability traceability and error tolerance are critical and where processes must keep running even with minor UI or document changes. For invoice automation I will extract data from digital PDFs directly and apply OCR with validation rules for scanned documents, including supplier identification field checks and duplicate prevention. The automation will register each invoice in your Windows installed system and generate detailed execution logs with timestamps results and failure reasons stored in a shared synced folder. For portal updates I will automate authenticated navigation with resilient selectors controlled waits and session handling. I will propose the most reliable integration model between your internal app and the automation, either on demand execution with immediate status feedback or queue based batch processing with retries depending on volume and criticality. All credentials will be stored securely and never in plain text. The final delivery will include working automations documentation for operation and maintenance and a phased rollout to reduce risk. Best, Justin
$1,125 USD in 7 days
2.8
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Hola, gracias por revisar mi propuesta. Tengo experiencia desarrollando automatizaciones RPA en Windows, integrando software de escritorio, portales web con credenciales y extracción avanzada de datos desde PDF (digitales y escaneados con OCR). He trabajado en flujos similares: registro automático de facturas, carga de datos en sistemas internos y actualización de portales externos con trazabilidad completa. 1. Experiencia He automatizado aplicaciones Windows con interacción estable (formularios, diálogos, grids, validaciones) y portales web con login, sesiones, formularios, uploads y manejo de tiempos variables. 2. Extracción PDF Uso extracción estructurada para PDFs digitales y OCR para escaneados, con validación cruzada (proveedor, fecha, importe) y reglas de consistencia para evitar errores y duplicados. 3. Integración con la app interna Propongo cola/lotes si se requiere resiliencia y volumen; bajo demanda si necesitan respuesta inmediata. En ambos casos incluyo confirmación de procesado, logs y reintentos. 4. Estabilidad y trazabilidad Selectores robustos, esperas inteligentes, manejo de excepciones, logs detallados, auditoría por ejecución e idempotencia. 5. Proyectos similares Automatización de facturas en ERP local, actualización de estados en portales externos y flujos híbridos PDF+web. Trabajo por fases: análisis, prototipo, automatización estable, documentación y handover. Puedo preparar un plan inicial adaptado a tu entorno.
$1,125 USD in 7 days
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Managua, Nicaragua
Member since Aug 7, 2023
$2-8 USD / hour
$8-15 USD / hour
$120-150 USD
$120-150 USD
$250-750 USD
$250-750 CAD
$250-750 USD
€18-36 EUR / hour
$30-250 USD
€30-250 EUR
$30-250 USD
$1500-3000 USD
$10-30 USD
$30-250 USD
₹600-1500 INR
₹12500-37500 INR
$250-750 USD
$30-250 USD
$30-250 USD
₹12500-37500 INR
$250-750 USD
₹12500-37500 INR
$250-750 USD
$8-15 AUD / hour
₹150000-250000 INR