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Manejo la agenda de una familia grande y necesito que cada cita escolar, médica, laboral o social esté correctamente agendada, recordada y, cuando sea necesario, reprogramada sin fricciones. Busco un asistente virtual que se encargue de la gestión de calendario y citas de principio a fin: desde coordinar con terceros, confirmar disponibilidad y envíos de recordatorios, hasta mantener todos los dispositivos sincronizados (Google Calendar, iCloud, Outlook). Lo que más valoro es la experiencia demostrable en este tipo de soporte; por eso, al postular, adjunta ejemplos o capturas de trabajos anteriores que prueben cómo has organizado agendas complejas. Si ya has trabajado con familias numerosas, mejor aún. La comunicación será principalmente en español, aunque en ocasiones habrá correos o llamadas en inglés, de modo que un nivel intermedio-alto escrito y hablado resultará útil. Entrego acceso a las cuentas de calendario y a un correo dedicado; espero confidencialidad absoluta y respuesta dentro de las primeras seis horas a cualquier solicitud urgente de cambio. Si crees que puedes mantener nuestro ritmo y minimizar los olvidos con procesos claros y herramientas online, estaré encantado de leerte junto a tu historial de proyectos previos.
Project ID: 40648280
49 proposals
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49 freelancers are bidding on average $430 USD for this job

Hola, he trabajado en tareas de asistencia virtual donde la clave es mantener todo bajo control incluso cuando hay muchas citas, personas y cambios al mismo tiempo. Puedo ayudarte con la gestión completa del calendario, seguimiento con terceros, recordatorios y sincronización entre plataformas para que el sistema funcione de forma fluida. Entiendo bien la importancia de responder rápido en temas urgentes y de mantener absoluta reserva con la información. Estaré encantado de conversar por aquí y revisar exactamente cómo prefieres organizar el flujo.
$280 USD in 7 days
4.8
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Hola, puedo ayudarte a llevar una agenda familiar compleja de forma ordenada y sin olvidos. Tengo experiencia con gestión de calendarios, coordinación de citas, recordatorios y cambios de última hora, incluyendo trabajo con Google Calendar, iCloud y Outlook. También puedo manejar correos y comunicaciones en español, y cuando haga falta, en inglés. Trabajo con mucha discreción, procesos claros y respuesta rápida para que todo se mantenga sincronizado. Si quieres, puedo compartir ejemplos similares por el chat de la plataforma.
$290 USD in 7 days
3.7
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Licenciada en Administración Comercial. Organizada, Responsable y Puntual. Fuertes habilidades en planificación, organización, coordinación, control de actividades. Capacidad de auto-organización de los procesos. Siempre Preparada para los nuevos Retos. Asistente Virtual (Manejo de agendas, correos, llamadas). Experiencia en Telemarketing. Manejo del Sistema online Administrativo-Contable Anfix, RelBase. Atención al Cliente mediante Chat, telefonía y correo (Gmail, Hotmail, Zendesk, meet, Drive, Dropbox). Publicaciones en tiendas online (MercadoLibre, Shopify, WordPress). Manejo de la herramienta Shopify y WordPress (publicación de productos, verificación de status de pedidos). Programación de publicaciones en RRSS, FB e IG (Facebook Business, Creator Studio). Alta Competencia en manejo del área administrativa y Contable. Control de Gastos, Control de Pagos. Manejo de Excel, Word, Power Point. Elaboración de diseños usando Photoshop, Illustrator. Manejo en registro de información CRM. Ingreso de Datos a plataformas. Experiencia en elaboración de facturas, cotizaciones y Albaranes. Habilidades: Amable con el trato de personas y clientes. Capacidad de análisis y solución de problemas. Compromiso con el logro de objetivos y metas. Tolerancia al trabajo bajo estrés. Alto nivel de compromiso con tareas asignadas. Facilidad para comprensión de herramientas digitales. Competencias: Rapidez. Trabajo en equipo. Organizada. Orientada a resultados.
$500 USD in 7 days
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Hello, I understand the importance of effectively managing the calendar and appointments for a large family, ensuring that all school, medical, work, and social appointments are accurately scheduled, reminded of, and smoothly rescheduled when necessary. As a Virtual Assistant with expertise in Appointment Setting and Project Management, I will seamlessly handle the entire process from coordinating with third parties, confirming availability, sending reminders, to keeping all devices synchronized across Google Calendar, iCloud, and Outlook. My proven experience in providing this type of support includes organizing complex schedules and effectively managing appointments. I have worked with families before, which gives me an edge in understanding the unique dynamics involved. Fluent in both written and spoken Spanish and English, I can effectively communicate and ensure all requirements are met promptly. I am available to respond within six hours for any urgent change requests and will maintain absolute confidentiality throughout the process. By implementing clear processes and utilizing online tools, I will ensure efficient calendar management and minimize any oversights. I look forward to the opportunity to discuss further and share my relevant project history. Best regards, Saddam
$500 USD in 7 days
2.6
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Hola, Sí puedo ayudarte a gestionar una agenda familiar compleja de forma organizada, confiable y con seguimiento constante. Cuento con experiencia en asistencia virtual, gestión administrativa, organización de calendarios, coordinación de actividades y comunicación con clientes y terceros. Estoy acostumbrado a manejar múltiples tareas y prioridades manteniendo la información ordenada y evitando olvidos. Puedo encargarme de: • Gestión y actualización de citas escolares, médicas, laborales y personales. • Coordinación y confirmación con terceros. • Reprogramación y seguimiento de citas. • Envío y control de recordatorios. • Organización de calendarios y prioridades. • Trabajo con herramientas online y sincronización entre dispositivos. • Comunicación en español e inglés. • Atención prioritaria a solicitudes urgentes. También puedo establecer un sistema sencillo de control y seguimiento para que cada compromiso tenga su correspondiente recordatorio, confirmación y seguimiento. La confidencialidad es fundamental para mí, especialmente cuando se trabaja con información personal y familiar. Aunque no voy a afirmar experiencia específica con una familia numerosa si no puedo demostrarla, sí puedo aportar mi experiencia en asistencia administrativa, organización y gestión de múltiples tareas, adaptándome rápidamente a su sistema de trabajo. Estoy disponible para comenzar y demostrar mi capacidad mediante una prueba o período inicial de trabajo.
$300 USD in 7 days
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Buenas, este tipo de soporte requiere mucha organización, seguimiento y atención a los detalles, y justo ahí es donde puedo aportar valor. Puedo encargarme de agendar, confirmar, reprogramar y mantener sincronizados los calendarios y dispositivos para que no se pierda nada importante. Me siento cómodo trabajando en español y también con mensajes o llamadas en inglés cuando sea necesario. La confidencialidad y la rapidez ante cambios urgentes son parte normal de mi forma de trabajar.
$270 USD in 7 days
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Understanding the need for seamless calendar management for a large family, our team is equipped to handle every aspect, ensuring appointments are scheduled, reminders sent, and necessary adjustments made smoothly. We noted the importance of coordinating with third parties and maintaining synchronization across platforms like Google Calendar and Outlook. Our approach involves clear communication and efficient processes to minimize any disruptions. With experience in managing complex schedules and a solid grasp of both Spanish and English, we prioritize effective communication, quality, and on-time delivery. If you'd like, I can also share similar work we've completed and discuss the best approach for your project. Regards, JP
$500 USD in 7 days
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Hola, Me interesa esta oportunidad porque combina organización, seguimiento y atención al cliente, áreas en las que cuento con experiencia profesional. He trabajado en funciones administrativas y de servicio al cliente, donde era importante mantener un seguimiento constante, organizar información y atender solicitudes de manera oportuna. También tengo experiencia coordinando y dando seguimiento a clientes, por lo que entiendo la importancia de mantener una agenda actualizada y evitar que una tarea o cita pase desapercibida. Aunque mi experiencia no ha sido específicamente gestionando la agenda de una familia numerosa, tengo facilidad para aprender nuevas herramientas y procesos, y puedo adaptarme a Google Calendar, Outlook e iCloud siguiendo sus procedimientos. Me considero una persona organizada, responsable y muy atenta a los detalles. También comprendo la importancia de la confidencialidad cuando se trabaja con información personal y familiar. Estaría encantado de conversar sobre sus necesidades y demostrarle que puedo mantener una gestión ordenada y confiable de su agenda. Saludos, Yeilan Gonzalez
$250 USD in 7 days
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Estimado. Aunque estoy iniciando mi camino como Asistente Virtual, destaco por mi alta capacidad de organización, atención al detalle y rápido aprendizaje. Entiendo lo crítico que es coordinar citas médicas, escolares y laborales sin errores, y estoy listo para asumir ese compromiso con total confidencialidad y respuestas inmediatas. Lo que aporto a su día a día: Dominio Técnico: Manejo fluido de Google Calendar, iCloud y Outlook, garantizando sincronización entre todos sus dispositivos. Organización Proactiva: Control de solapamientos, recordatorios oportunos y resolución rápida de cambios de horario. Comunicación Bilingüe: Español alto, e inglés intermedio para gestionar correos o llamadas con terceros. Para brindarles total tranquilidad, ofrezco realizar una prueba técnica de 3 a 5 días sin compromiso para que evalúen mi metodología y nivel de respuesta. Quedo a su disposición.
$500 USD in 7 days
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Me postulo a su proyecto por sentirme muy identificada con él. El trabajar de manera presencial como Secretaria Ejecutiva por más de 15 años directamente con la Junta Directiva de las empresas, en las que aprendí muchas cosas: resolver asuntos con prontitud, hiperactividad, confidencialidad, iniciativa. consecuente, solidaridad, paciente, calendarios, reservaciones, hospitalizaciones, tratamientos médicos entre otros. No tengo pruebas de ese trabajo, sólo mi palabra, ya que soy venezolana y vivo en Chile desde 2017, las razones por todos conocidas. Me gustaría ayudarte a llevar sus cosas, y formar parte de tu equipo. Soy una persona adulta super proactiva, responsable. amo trabajar, responsable y detallista . En fín soy la persona idónea para aligerar su vida. He trabajado de manera virtual en el nicho de real estate. Espero me contactes y conversemos. Atentamente, Zayra Rodríguez
$700 USD in 7 days
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Soy la persona que buscas, tengo 10 años de experiencia como asistente virtual y organización de calendarios. Estaré disponible en todo momento (mañana tarde y noche, sin faltas) para tener un control total y óptimo de tus actividades en tiempo real
$250 USD in 1 day
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Hola, Mi nombre es Matías Álvarez, soy de Chile y hablante nativo de español. Estoy interesado en el puesto de Asistente Virtual para la gestión del calendario familiar. Soy una persona organizada, responsable y con buena atención al detalle. Me gusta mantener las agendas claras, dar seguimiento a citas y evitar olvidos mediante recordatorios y procesos ordenados. Puedo ayudarte con: - Agendar y reprogramar citas escolares, médicas, laborales y sociales - Coordinar disponibilidad con terceros - Enviar recordatorios - Mantener sincronizados Google Calendar, iCloud y Outlook - Organizar la información de forma clara y confidencial Recientemente completé formaciones en Administrative Professional Foundations, Customer Service Foundations y Excel Essential Training. Aunque estoy construyendo mi trayectoria como freelancer, soy confiable, aprendo rápido y me tomo muy en serio la puntualidad y la organización. Tengo disponibilidad para responder de forma ágil y mantener una comunicación clara, principalmente en español (con nivel intermedio-alto de inglés escrito). Estoy disponible para comenzar pronto y comprometido con entregar un soporte ordenado y constante. Quedo atento a tu respuesta.
$250 USD in 7 days
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Hola soy Lianet, tu asistente virtual ideal, cuento con una sólida trayectoria en atención al cliente. Mi enfoque principal va más allá de la simple gestión de calendarios; me aseguro de que cada evento y reunión se coordine con total profesionalidad. Gracias a mi amplia experiencia en puestos similares gestionando agendas complejas, comprendo perfectamente la importancia de la coordinación ágil, la comunicación fluida y la precisión en la programación que requiere el calendario de una familia numerosa. Además de mi versátil experiencia, ofrezco absoluta confidencialidad para coordinar eficazmente con terceros, enviar recordatorios y mantener la sincronización en todos los dispositivos, ya sea mediante Google Calendar, iCloud u Outlook. Me caracterizo por responder con rapidez y eficacia ante cualquier cambio o emergencia. Asimismo, poseo habilidades organizativas. Como asistente administrativa remota experta, mi punto fuerte reside en implementar procesos claros y utilizar herramientas digitales que domino a la perfección para evitar cualquier descuido u olvido. Estoy deseando poner estas capacidades al servicio de la optimización del calendario de tu familia y garantizar que no se pase por alto ninguna cita en el futuro. SALUDOS CORDIALES.
$250 USD in 7 days
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Hello, I believe I would be a strong fit because my professional background is built around organization, coordination, follow-up, and managing multiple priorities simultaneously. Throughout my career, I have coordinated schedules, appointments, reservations, staff activities, logistics, suppliers, customers, and administrative processes. As a small business owner, I currently manage appointments, purchasing, suppliers, customers, and daily operations, often adjusting plans quickly when priorities change. I am bilingual in English and Spanish, comfortable with digital tools, and highly detail-oriented. I understand that managing a large family's calendar requires more than entering appointments: it requires confirming availability, coordinating with third parties, sending reminders, identifying conflicts, and making sure changes are properly communicated. Although I have not worked specifically as a family calendar assistant, I bring years of hands-on experience managing schedules, logistics, people, and competing priorities. I am confident I can quickly learn your preferred calendar systems and build a reliable process that minimizes missed appointments and stress. I would be happy to demonstrate my organizational approach through a trial task.
$500 USD in 7 days
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As a virtual assistant with a passion for organization and time management, I believe I would be an excellent fit for your project. My expertise in the Microsoft 365 suite, particularly Excel and Teams, coupled with my experience in maintaining multiple calendars and accounts will ensure that your family's schedule stays impeccably organized and synchronized across all their devices. My commitment to efficient communication is one of my strongest assets. I assure you that I will respond promptly within the first six hours of any urgent request for change to help minimize the risk of clashes or missed appointments. Moreover, my fluency in both Spanish and English will facilitate seamless coordination not only within your family but also with any external parties involved. Having worked in B2B sales, I'm no stranger to handling multiple high-stakes accounts under tight deadlines while ensuring absolute confidentiality. As a freelancer, my adaptable nature allows me to quickly integrate into any workflow, making me perfectly suited for remote collaboration. With my meticulous attention to detail and proven dedication, I am confident that I can alleviate your scheduling burdens and help your family navigate the complexity of their daily lives with ease.
$500 USD in 7 days
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Hola: Estaría encantada de apoyarte con la gestión y coordinación del calendario de tu familia. Cuento con amplia experiencia en soporte ejecutivo y administrativo, donde la organización, el seguimiento, la confidencialidad y la atención al detalle son fundamentales. Me siento cómoda gestionando múltiples prioridades, coordinando con diferentes personas y monitoreando plazos para asegurar que ningún compromiso importante pase por alto. Para este proyecto puedo ayudarte con: • Gestión de citas escolares, médicas, laborales y sociales • Coordinación de disponibilidad y confirmaciones • Recordatorios y seguimiento de pendientes • Reprogramación de citas • Mantenimiento de calendarios sincronizados • Registro y actualización de información • Monitoreo de cambios y comunicación oportuna • Atención rápida a solicitudes urgentes Entiendo que gestionar el calendario de una familia numerosa requiere anticipación, constancia y excelente seguimiento. Mi objetivo es mantener todo organizado, visible y bajo control para que puedas enfocarte en tus prioridades. También puedo comunicarme en inglés por correo y llamadas cuando sea necesario y manejo la información personal y familiar con total confidencialidad. Me encantaría conocer su sistema actual, las plataformas que utilizan y su flujo de trabajo para adaptar mi apoyo a sus necesidades. Gracias por considerar mi postulación. Quedo atenta a su respuesta. Gemelly Soto
$500 USD in 7 days
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Hola, Me interesa mucho colaborar en este proyecto como Asistente Virtual. Tengo experiencia en organización, seguimiento de tareas, atención al cliente y coordinación de actividades, manteniendo siempre una comunicación clara, responsable y cercana. Durante 17 años trabajé como docente de preescolar, una experiencia que me permitió desarrollar una gran capacidad de organización, planificación, seguimiento de actividades, manejo de agendas y atención a múltiples responsabilidades al mismo tiempo. Actualmente también trabajo de forma remota realizando seguimiento a clientes, gestión de mensajes y coordinación de citas. Puedo encargarme de: Gestionar y organizar calendarios y citas. Confirmar disponibilidad con terceros. Enviar recordatorios y dar seguimiento a cambios o reprogramaciones. Mantener registros ordenados en Excel. Coordinar actividades y asegurar que ninguna tarea importante quede sin seguimiento. Trabajar con absoluta confidencialidad y responsabilidad. Quiero ser transparente indicando que mi nivel de inglés es básico. Sin embargo, mi comunicación principal es en español y puedo apoyarme en herramientas de traducción para correos sencillos cuando sea necesario. Soy una persona organizada, comprometida, proactiva y con disponibilidad para mantener una comunicación constante y responder con rapidez a las solicitudes. Quedo atenta a la posibilidad de conversar y conocer más detalles del proyecto. Saludos cordiales, Solanye Rodríguez
$500 USD in 7 days
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Hola! Soy Jorge, y quiero contarte que en Sandolab de Argentina podemos ocuparnos de tu proyecto. Enviame un mensaje para conversar. Saludos ✅ ★ ➊ ✌
$500 USD in 7 days
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22 años liderando equipos y gestionando agendas de alta complejidad en un entorno corporativo regional, incluyendo coordinación con proveedores externos, comités y áreas legales/compliance. Manejo estricto de confidencialidad e integridad por mi trayectoria en Ciberseguridad y Riesgo. Uso diario de Google Calendar y Suite Google como otras herramientas, con capacidad de respuesta inmediata ante urgencias."
$275 USD in 7 days
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Saludos, soy Virginia Márquez una asistente virtual y gestora de agendas complejas con dos años de experiencia en coordinación de calendarios familiares, ejecutivos y de eventos. Mi objetivo profesional es que cada cita esté agendada, confirmada y recordada sin fricciones. Para lograrlo combino precisión, discreción, rapidez y dominio de herramientas digitales. He participado en la organización de las Macrorruedas de Negocios Calabozo 2024 y 2025, donde me encargué de la comunicación con patrocinantes y participantes, la logística de reuniones y el manejo de agendas múltiples. Mi perfil se caracteriza por una metodología clara, un firme compromiso con la confidencialidad y disponibilidad inmediata. Un saludo cordial, Virginia Márquez Teléfono: +584242027499
$550 USD in 7 days
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Puerto Rico
Member since Aug 7, 2026
$30-250 AUD
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₹12500-37500 INR
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£250-750 GBP