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## Objetivo del Proyecto Desarrollé un sistema de análisis y control de inventario utilizando Microsoft Excel, enfocado en la identificación de desvíos operativos, control de stock y generación de indicadores de gestión para la toma de decisiones estratégicas. ## Herramientas Utilizadas * Microsoft Excel Avanzado * Tablas Dinámicas * BuscarX (XLOOKUP) * Funciones de búsqueda y referencia * Fórmulas condicionales * Segmentación de datos * Gráficos dinámicos * Dashboard de indicadores * Estadística descriptiva ## Desarrollo A partir de una base de datos de más de 6.000 unidades auditadas y más de 1.200 líneas de registros, realicé la consolidación y depuración de la información para obtener métricas precisas sobre el estado del inventario y los productos observados. Mediante tablas dinámicas y análisis estadísticos elaboré reportes que permitieron identificar: * Productos pendientes de resolución. * Productos perdidos. * Mercadería pendiente de posicionamiento. * Productos correctamente posicionados. * Casos en revisión. También desarrollé un ranking de incidencias detectando las principales causas de desvío: * Producto en mal estado. * Packaging roto. * Producto incompleto. * Producto fuera de posición. * Packaging vacío. * Producto suelto. * Falta de etiquetado. * Errores de etiquetado. ## Principales Hallazgos El análisis permitió detectar que: * El 64,8% de las unidades se encontraban correctamente posicionadas. * Más de 3.800 unidades presentaban daños físicos o problemas de calidad. * Existían oportunidades de mejora en procesos de almacenamiento, etiquetado y control operativo. * Se identificaron códigos con alta recurrencia de incidencias, permitiendo focalizar acciones correctivas sobre productos críticos. ## Aplicación de Excel Utilicé BuscarX para: * Cruce de información entre bases de datos. * Validación de códigos de producto. * Comparación de inventario físico vs sistema. * Detección de diferencias y faltantes. Mediante tablas dinámicas generé: * Indicadores por estado. * Ranking de productos. * Ranking de incidencias. * Estadísticas de unidades y líneas afectadas. * Reportes gerenciales para seguimiento operativo. ## Resultados El proyecto permitió transformar grandes volúmenes de datos en información útil para la toma de decisiones, optimizando el control de inventarios, reduciendo tiempos de análisis y facilitando la identificación de oportunidades de mejora dentro de la operación logística. ## Competencias Demostradas * Análisis de datos. * Auditoría de inventarios. * Excel Avanzado. * Tablas dinámicas. * BuscarX (XLOOKUP). * Control de stock. * Generación de KPIs. * Estadística aplicada. * Resolución de problemas. * Elaboración de reportes ejecutivos. * Mejora continua de procesos.
Project ID: 40479719
15 proposals
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15 freelancers are bidding on average $32 USD/hour for this job

AVAILABLE TO START IMMEDIATELY..,,. I will deliver an advanced Excel dashboard with automated XLOOKUP formulas and Pivot Tables to audit your 6,000+ units, identify stock discrepancies, and visualize key performance metrics. 10+ years Advanced Excel experience, Certified VBA Programmer, MBA.
$25 USD in 40 days
6.4
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Warm greetings! Soy especialista en Excel avanzado, análisis de datos y control de inventarios, con más de 9 años de experiencia transformando grandes volúmenes de información en reportes ejecutivos y KPIs accionables para la toma de decisiones. Aquí está cómo puedo ayudar: * Desarrollo de dashboards interactivos en Excel con tablas dinámicas y gráficos dinámicos * Limpieza, consolidación y validación de grandes bases de datos * Implementación de BuscarX (XLOOKUP), fórmulas avanzadas y automatización de reportes * Análisis de inventarios, detección de desvíos y generación de indicadores de gestión * Creación de rankings, estadísticas operativas y reportes ejecutivos * Optimización de procesos de control de stock y seguimiento de incidencias Tengo experiencia trabajando con auditorías de inventario, análisis de KPIs, depuración de datos y generación de informes para operaciones logísticas y comerciales. ¿El proyecto consiste en replicar/mejorar este sistema existente o necesita desarrollar un nuevo dashboard y modelo de análisis desde cero?
$38 USD in 40 days
6.7
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Hi there, ★★★ Excel Expert ★★★ 3+ Years of Experience ★★★ I can create detailed reports and dashboards with advanced Excel features to help you analyze and control your inventory effectively. This will include: - Consolidation and cleaning of your data for accurate metrics. - Creation of pivot tables and dynamic charts for visual insights. - Development of a ranking system for incidents and product positioning. I will utilize advanced Excel functions like XLOOKUP and conditional formulas to ensure precise data analysis and reporting. Ready to start once you provide the data and any specific requirements. Thanks!
$50 USD in 40 days
5.4
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Hello dear, I am a professional data analysis expert with experience of more than 5 years and can do your task perfectly so just text me so I can help you out with your task Kind regards
$30 USD in 40 days
5.7
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Expertos en desarrollo de webapps con Google Suite Transformamos una aplicación hecha en excel en una interfaz HTML moderna con Google Sheet como base de datos y GAS con javascript como motor de lógica
$25 USD in 20 days
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I developed an advanced Inventory Analysis & Control System using Microsoft Excel to transform large volumes of inventory data into actionable business insights. Working with over 6,000 audited units and 1,200+ inventory records, I consolidated, cleaned, and analyzed data to identify operational deviations, stock discrepancies, and improvement opportunities. Using Pivot Tables, XLOOKUP, conditional formulas, dynamic charts, and interactive dashboards, I created automated reports and KPIs that enabled efficient monitoring of inventory status, product performance, and operational issues. The system identified products pending resolution, lost items, misplaced inventory, correctly positioned stock, and cases under review. I also built incident-ranking reports to uncover the main causes of inventory deviations, including damaged products, broken packaging, incomplete items, labeling errors, empty packaging, and storage issues. Through statistical analysis and data validation, I helped highlight critical inventory trends, revealing that 64.8% of audited units were correctly positioned while thousands of units required corrective action. The final solution significantly reduced manual reporting time, improved inventory visibility, supported data-driven decision-making, and provided management with clear operational KPIs and executive-level reporting dashboards.
$25 USD in 40 days
4.3
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Hello, this reads like an inventory audit and management reporting problem more than a simple spreadsheet cleanup, and I’ve built production data systems where the real value comes from making operational exceptions measurable and repeatable. The main engineering risk is not the formulas themselves; it’s inconsistent source data, category definitions, and reconciliation logic producing dashboards that look precise but drift from the actual warehouse state. The closest relevant work is Dent-Cloud, where I structured high-volume operational data into reliable analytics and anomaly reporting, and DocIntel AI, where I designed traceable data-processing pipelines that turned messy inputs into decision-grade outputs. I usually structure this kind of system by separating data normalization, reconciliation rules, and reporting layers. In your case that means making the inventory comparison logic stable first, then building pivot-driven KPIs, incidence rankings, and executive views on top of that. Even though this is Excel-based, I still approach it like a production reporting system: clear exception logic, validation checks, controlled metric definitions, and outputs that can survive the next audit cycle. If useful, I can first sketch the reconciliation model for physical vs system inventory and review how the KPI dashboard should be derived from the cleaned dataset. Clifton
$40 USD in 40 days
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Hola, soy Paulina. Soy ingeniera en logística y puedo ayudarte a desarrollar dashboards de información estadisticos, así como el detalle de los productos. Puedo entregar el archivo en 3 días o hasta que des el Vo bo que el funcionamiento del archivo es adecuado y se ajusta a las necesidades planeatadas. Saludos.
$38 USD in 40 days
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WE'VE JUST COMPLETED A SIMILAR PROJECT where we helped an education company build a mobile and web platform that scans handwritten checklists, captures notes, and converts everything into real-time analytics and reporting dashboards. We helped them automate educator workflows, improve reporting accuracy, reduce manual admin work, and create a fast, scalable system with secure role-based access across mobile and web. I'd love to chat about your project! The worst that can happen is you walk away with a free consultation. Kind Regards Reece --- Your advanced Excel inventory analysis project is impressive. Leveraging Microsoft Excel, I specialize in developing systems for operational insights and strategic decision-making. With expertise in dynamic tables, XLOOKUP, and conditional formulas, I consolidate data to provide accurate inventory metrics and actionable reports. Using Excel's advanced features, I can help you identify operational discrepancies, optimize stock control, and enhance decision-making processes. Let's discuss how we can streamline your inventory management for improved efficiency and informed decision-making.
$25 USD in 7 days
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Hola. Me interesa colaborar en su proyecto de análisis y control de inventario. Soy Licenciada en Ingeniería Estadística y actualmente curso una Maestría en Estadística Aplicada. Cuento con experiencia en depuración, validación, organización y análisis de bases de datos, así como en la elaboración de indicadores y reportes para la toma de decisiones. Puedo apoyar en la consolidación y limpieza de datos, creación de tablas dinámicas, validación de información, análisis de incidencias, generación de KPIs y elaboración de reportes en Excel. Me caracterizo por ser organizada, analítica y orientada a los detalles, garantizando información confiable y bien estructurada. Aunque soy nueva en Freelancer, me gustaría que me brindaran la oportunidad de demostrar mi compromiso, responsabilidad y profesionalismo. Mi disponibilidad es de 3 horas diarias de lunes a viernes y tiempo completo los sábados y domingos. Como consulta, ¿la base de datos a trabajar tiene un volumen similar al descrito en la publicación (más de 6,000 unidades auditadas y 1,200 registros)? Asimismo, ¿el dashboard ya se encuentra desarrollado o se requiere construirlo desde cero? Quedo atenta a sus comentarios. Saludos cordiales,
$38 USD in 30 days
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With over 15 years of experience in web, window, and Android development, I offer a unique advantage for this project. While my expertise may not seem directly related, my skills encompass data processing and visualization, specifically in proficient use of Microsoft Excel, Visual Basic, and Python. No stranger to working with large volumes of data like your audit and inventory information, I have successfully processed data sizes upwards of 20 GB, ensuring accuracy in every stage to deliver valuable insights. I understand the importance of reliable statistical analysis when it comes to making strategic decisions about inventory management. Utilizing advanced features such as Pivot tables, Lookup functions like XLOOKUP and conditional formulas will enable quick identification of operational deviations that require resolution. My familiarity with the depths of MS Excel will allow me to meaningfully analyze your dataset, presenting the key findings such as damaged products, stock control issues and opportunities for process improvement in clear dashboards and reports.
$40 USD in 40 days
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Maquinista Savio, Argentina
Member since May 28, 2026
$10-30 USD
₹12500-37500 INR
$10-30 USD
$15-25 USD / hour
£10-15 GBP / hour
₹750-1250 INR / hour
$15-25 USD / hour
₹600-1500 INR
₹12500-37500 INR
₹12500-37500 INR
$30-250 USD
₹600-1500 INR
₹750-1250 INR / hour
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$250-750 USD
₹400-750 INR / hour
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€30-250 EUR
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